Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, data adalah keterangan yang benar nyata. Sedangkan informasi adalah adalah data yang diolah dan dibentuk menjadi yang lebih berguna untuk membuat suatu keputusan. Informasi dikumpulkan dengan metode ataupun cara-cara tertentu. Hal tersebut seperti yang dilakukan oleh Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian (BPPSDMP) yang akan menyajikan data dan informasi sebagai salah satu bahan penentuan kebijakan pimpinan secara cepat, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Penyajian data tersebut ke dalam 2 bentuk yaitu buku BPPSDMP dalam angka dalam bentuk aplikasi data terintegrasi dan dalam format website.

Bahan-bahan updating data dan upload diperoleh dari masing-masing unit kerja Eselon II Pusat maupun UPT lingkup BPPPSDMP. Untuk memperoleh keseragaman materi dari masing-masing unit Eselon II dan untuk lebih menyempurnakan dan meningkatkan kualitas hasil pengolahan data maka diadakan kegiatan Koordinasi Pengawalan dan Pendampingan Pengelolaan Data. Kegiatan ini dilaksanakan mulai tanggal 27 – 29 Mei 2013 di Magelang.

Integrasi data bertujuan untuk efisiensi dan pengambilan keputusan secara cepat dan tepat. Selain itu untuk memperbaiki database yang ada di BPPSDMP sehingga dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Demikian yang disampaikan oleh Kepala Bagian Perencanaan, Ir. Supriyadi, MM ketika membuka kegiatan ini. Selanjutnya kegiatan dilanjutkan dengan ekspose mengenai Peningkatan Kualitas Pengelolaan Data Bidang Pendidikan dan Pelatihan.

Setelah itu peserta dibagi menjadi 2 kelompok diskusi panel membahas peningkatan pengelolaan data untuk mendukung penyempurnaan Integrasi Data BPPSDMP. Acara dilanjutkan dengan presentasi dan evaluasi hasil kerja peserta tentang peningkatan pengelolaan data masing-masing unit kerja untuk menunjang penyempurnaan data terintegrasi BPPSDMP. Dari hasil pertemuan ini diperoleh beberapa rumusan hasil yang akan segera ditindaklanjuti.