Jadilah….Good Secretary

BBPP Lembang selama 2 hari (26 – 28 Februari 2009) ini kembali kedatangan tamu, kali ini adalah peserta “Pertemuan Para Panitera/Sekretaris Pimpinan Lingkup Departemen Pertanian” sebanyak 40 (empat puluh) orang. Mereka adalah para panitera/sekretaris di Tingkat Eselon I dan II Lingkup Departemen Pertanian. Penyelenggara pertemuan ini adalah Bagian Tata Usaha, Biro Perencanaan, Sekretariat Jenderal Departemen Pertanian.

Pembukaan berlangsung hari Jumat 27 Februari 2009 yang dibuka secara resmi oleh Sekretaris Jenderal Departemen Pertanian yang dalam hal ini diwakili oleh Kepala Biro Perencanaan, Bapak Dr. Ir. Mappaona, MS dan dihadiri pula oleh Kepala BBPP Lembang yang diwakili oleh Kepala Bagian Umum, Bpk. Ir. Surachman Suwardi, MP. Dalam sambutannya, Bapak Karo menyatakan bahwa panitera/sekretaris memiliki peran yang penting dan strategis untuk kelancaran kegiatan pimpinan baik itu secara komunikasi tertulis maupun per-administrasian pimpinan. Karena itu Beliau sangat mendukung kegiatan ini karena dari sini diharapkan tercipta panitera/sekretaris pimpinan yang prima, handal, profesionalisme dan beretika (good secretary) dalam menjalankan tugasnya membantu pimpinan serta dapat menjalin komunikasi yang baik antar panitera/sekretaris sehingga tercipta kesamaan persepsi.

Materi-materi yang diberikan kepada peseta antara lain mengenai Sistem Tata Alur Surat Pimpinan Departemen, Pelayanan/Protokoler Pimpinan yang Baik, Tata Naskah Kedinasan serta Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan. Kegiatan berlangsung dengan lancar dan karena baru kali pertama dilakukan disarankan ada kegiatan semacam ini di lain kesempatan untuk lebih memperdalam dan berbagi pengetahuan seputar kepaniteraan pimpinan.